PublicForms

Mit PublicForms digitalisieren Verwaltungen und kommunalnahe Organisationen ihre Formularprozesse. Ob Anträge, Meldungen oder Services – Bürgerinnen und Bürger erledigen ihre Anliegen bequem online, während Verwaltungen Zeit und Kosten sparen.

PublicForms bietet Ihnen: 

• Digitalverlag: Ihre Verwaltung erhält sofort einsatzbereite Formulare aus einem umfangreichen Katalog. Stellen Sie geprüfte, standardisierte Formulare zentral bereit und profitieren Sie von der kontinuierlichen Weiterentwicklung.
• Austauschplattform: Die Austauschplattform bringt Verwaltungen zusammen und eröffnet völlig neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit und dem Austausch von Formularen.
• Eigene Formulare:  Starten Sie sofort mit unserem Low‑Code‑Editor und erstellen Sie Onlinedienste ohne Entwicklerkenntnisse, passen diese flexibel an und teilen oder nutzen Vorlagen aus der Austauschplattform. Sprechen Sie uns an — wir unterstützen Sie bei der Umsetzung maßgeschneiderter Anwendungen.

Ganz gleich, ob Sie auf Standardformulare, die Austauschplattform oder individuelle Lösungen setzen – das Ergebnis sind stets Formularassistenten, die sich nahtlos in Ihre Verwaltungsprozesse integrieren lassen. 

Unsere Lösungen folgen Ihren Prozessen: Ob ein simples, bürgernahes Antragsformular oder ein durchdachter Sachbearbeitungs‑Workflow — Sie erhalten Funktionen wie automatische Bescheiderstellung, direkte Kommunikation per E‑Mail oder digitalem Vorgangsraum und optional KI‑Unterstützung zur Prüf‑ und Vorbearbeitung. Sowohl mit als auch ohne Anbindung an bestehende Fachverfahren sorgen unsere Produkte für mehr Effizienz, Transparenz und weniger Fehler.

Mit PublicForms erhält Ihre Verwaltung sofort einsatzbereite Onlineformulare aus einem umfangreichen Katalog, meist in enger Zusammenarbeit mit den Verlagen Kohlhammer und Boorberg. Wir übernehmen für Sie Implementierung, Pflege und regelmäßige Aktualisierung – einfach, zuverlässig und rechtskonform.

Ob intelligente Formulare mit KI-gestützter Ausfüllhilfe, Besucher- und Terminmanagement fürs Bürgerbüro oder medienbruchfreie Fachverfahrensintegration. Unsere Lösungen folgen anerkannten Standards — etwa zur Barrierefreiheit und zum sicheren Datenaustausch nach XÖV (dem Standard für den IT‑Datentransport in der öffentlichen Verwaltung) — und erfüllen damit Anforderungen an Zugänglichkeit, Sicherheit und Schnittstellen‑Kompatibilität.

Dazu zählen die Vorgaben aus dem Onlinezugangsgesetz (OZG) und dem Föderalen Informationsmanagement (FIM) ebenso wie die qualitätsgesicherten und rechtlich geprüften digitalen Formulare führender Fachverlage wie Boorberg und Kohlhammer.