PublicForms

Onlineformulare für die öffentliche Verwaltung

Überblick
Digitale Formulare
Vorteile
Formularkatalog
Technische Highlights
KI-gestützte Formulare
Partner
Kunden

Modernisieren Sie Ihre Verwaltung mit PublicForms

Mit PublicForms digitalisieren Sie Bürgeranträge und interne Verwaltungsprozesse gleichermaßen. Ob Hundesteuerbefreiung, Homeoffice-Antrag, Weiterbildungsgesuch oder andere externe und interne Themen – Ihre Verwaltung profitiert stets von effizienten, rechtskonformen Onlineformularen. Bürgerinnen und Bürger sowie Mitarbeitende erledigen ihre Anliegen bequem digital. So sparen Sie Zeit und Kosten, reduzieren Fehler und erfüllen die Anforderungen des Onlinezugangsgesetzes (OZG) und des Föderalen Informationsmanagements (FIM).

Webinarreihe

Einfach. Digital. Machen.

Wie können Kommunen Verwaltungsleistungen einfacher, schneller und digitaler gestalten?

Zur Anmeldung für die Webinare

Modernisieren Sie Ihre Verwaltung mit PublicForms

Mit PublicForms digitalisieren Sie Bürgeranträge und interne Verwaltungsprozesse gleichermaßen. Ob Hundesteuerbefreiung, Homeoffice-Antrag, Weiterbildungsgesuch oder andere externe und interne Themen – Ihre Verwaltung profitiert stets von effizienten, rechtskonformen Onlineformularen. Bürgerinnen und Bürger sowie Mitarbeitende erledigen ihre Anliegen bequem digital. So sparen Sie Zeit und Kosten, reduzieren Fehler und erfüllen die Anforderungen des Onlinezugangsgesetzes (OZG) und des Föderalen Informationsmanagements (FIM).

Webinarreihe

Einfach. Digital. Machen.

Wie können Kommunen Verwaltungsleistungen einfacher, schneller und digitaler gestalten?

Zur Anmeldung für die Webinare

Ihre Komplettlösung im Überblick

Onlineformulare

Barrierefreie, nutzerfreundliche Formulare mit Ausfüllhilfen, Vorvalidierung und automatischer Bestätigung – für externe und interne Antragsthemen.

Austauschplattform

Profitieren Sie von einem wachsenden Netzwerk, in dem Verwaltungen Formulare teilen, kollaborativ weiterentwickeln und individuell an ihre lokalen Anforderungen anpassen.

KI-Unterstützung

Automatische Vorprüfung, Ausfüllhilfen und Chatbots erleichtern die Formularerstellung und verbessern die Nutzererfahrung.

Formularkatalog und Fachverlage

Über 500 (digitale) Onlineformulare für Bürgeranliegen und interne Verwaltungsprozesse. Alle Formulare sind geprüft, aktuell und sofort einsatzbereit.

Formularmanagement

Barrierefreie, nutzerfreundliche Formulare mit Ausfüllhilfen, Vorvalidierung und automatischer Bestätigung – für externe und interne Antragsthemen.

Low-Code-Editor

Erstellen und passen Sie eigene Onlineformulare schnell und flexibel an –ganz ohne Programmierkenntnisse.

Technische Integration

Schnittstellen zu BundID, Fachverfahren, Payment-Plattformen und Signaturdiensten.

Kontakt

Sie haben Fragen zu unseren Lösungen? Unsere Expert:innen helfen Ihnen gerne weiter.

Onlineformulare

Barrierefreie, nutzerfreundliche Formulare mit Ausfüllhilfen, Vorvalidierung und automatischer Bestätigung – für externe und interne Antragsthemen.

Austauschplattform

Profitieren Sie von einem wachsenden Netzwerk, in dem Verwaltungen Formulare teilen, kollaborativ weiterentwickeln und individuell an ihre lokalen Anforderungen anpassen.

KI-Unterstützung

Automatische Vorprüfung, Ausfüllhilfen und Chatbots erleichtern die Formularerstellung und verbessern die Nutzererfahrung.

Formularkatalog und Fachverlage

Über 500 (digitale) Onlineformulare für Bürgeranliegen und interne Verwaltungsprozesse. Alle Formulare sind geprüft, aktuell und sofort einsatzbereit.

Formularmanagement

Barrierefreie, nutzerfreundliche Formulare mit Ausfüllhilfen, Vorvalidierung und automatischer Bestätigung – für externe und interne Antragsthemen.

Low-Code-Editor

Erstellen und passen Sie eigene Onlineformulare schnell und flexibel an –ganz ohne Programmierkenntnisse.

Technische Integration

Schnittstellen zu BundID, Fachverfahren, Payment-Plattformen und Signaturdiensten.

Kontakt

Sie haben Fragen zu unseren Lösungen? Unsere Expert:innen helfen Ihnen gerne weiter.

Onlineformulare

Barrierefreie, nutzerfreundliche Formulare mit Ausfüllhilfen, Vorvalidierung und automatischer Bestätigung – für externe und interne Antragsthemen.

Austauschplattform

Profitieren Sie von einem wachsenden Netzwerk, in dem Verwaltungen Formulare teilen, kollaborativ weiterentwickeln und individuell an ihre lokalen Anforderungen anpassen.

KI-Unterstützung

Automatische Vorprüfung, Ausfüllhilfen und Chatbots erleichtern die Formularerstellung und verbessern die Nutzererfahrung.

Formularkatalog und Fachverlage

Über 500 (digitale) Onlineformulare für Bürgeranliegen und interne Verwaltungsprozesse. Alle Formulare sind geprüft, aktuell und sofort einsatzbereit.

Formularmanagement

Barrierefreie, nutzerfreundliche Formulare mit Ausfüllhilfen, Vorvalidierung und automatischer Bestätigung – für externe und interne Antragsthemen.

Low-Code-Editor

Erstellen und passen Sie eigene Onlineformulare schnell und flexibel an –ganz ohne Programmierkenntnisse.

Technische Integration

Schnittstellen zu BundID, Fachverfahren, Payment-Plattformen und Signaturdiensten.

Kontakt

Sie haben Fragen zu unseren Lösungen? Unsere Expert:innen helfen Ihnen gerne weiter.

Onlineformulare

Barrierefreie, nutzerfreundliche Formulare mit Ausfüllhilfen, Vorvalidierung und automatischer Bestätigung – für externe und interne Antragsthemen.

Austauschplattform

Profitieren Sie von einem wachsenden Netzwerk, in dem Verwaltungen Formulare teilen, kollaborativ weiterentwickeln und individuell an ihre lokalen Anforderungen anpassen.

KI-Unterstützung

Automatische Vorprüfung, Ausfüllhilfen und Chatbots erleichtern die Formularerstellung und verbessern die Nutzererfahrung.

Formularkatalog und Fachverlage

Über 500 (digitale) Onlineformulare für Bürgeranliegen und interne Verwaltungsprozesse. Alle Formulare sind geprüft, aktuell und sofort einsatzbereit.

Formularmanagement

Barrierefreie, nutzerfreundliche Formulare mit Ausfüllhilfen, Vorvalidierung und automatischer Bestätigung – für externe und interne Antragsthemen.

Low-Code-Editor

Erstellen und passen Sie eigene Onlineformulare schnell und flexibel an –ganz ohne Programmierkenntnisse.

Technische Integration

Schnittstellen zu BundID, Fachverfahren, Payment-Plattformen und Signaturdiensten.

Kontakt

Sie haben Fragen zu unseren Lösungen? Unsere Expert:innen helfen Ihnen gerne weiter.

Ihre Vorteile mit PublicForms

  • Individuelles Branding und flexible Nutzung: Alle Onlineformulare lassen sich im Design Ihrer Verwaltung gestalten –für interne und externe Anträge. So schaffen Sie eine einheitliche und professionelle Außenwirkung.
  • OZG-Leistungsstufe 3 und FIM-Kompatibilität: PublicForms erfüllt die Anforderungen des Onlinezugangsgesetzes inklusive der Leistungsstufe 3 sowie die Vorgaben des Föderalen Informationsmanagements (FIM). Damit sind Ihre digitalen Services zukunftssicher und medienbruchfrei.
  • Rechtlich geprüfte Formulare aus bewährten Quellen: Profitieren Sie von Formularen der Fachverlage Boorberg und Deutscher Gemeindeverlag sowie eigenen Formularen, die alle regelmäßig aktualisiert und geprüft werden. So minimieren Sie Haftungsrisiken und gewährleisten die Rechtskonformität.
  • Austauschplattform für effektive Zusammenarbeit: Tauschen Sie Formulare mit anderen Verwaltungen aus, übernehmen Sie bewährte Lösungen oder entwickeln Sie gemeinsam neue Formulare weiter. So nutzen Sie Synergien und sparen Zeit.
  • Umfassendes Formularmanagement: Verwalten Sie Ihre veröffentlichten und in Bearbeitung befindlichen Formulare zentral und behalten Sie stets den Überblick.
  • KI-Unterstützung für Formularerstellung und Ausfüllprozess: Nutzen Sie smarte Funktionen wie automatische Vorprüfungen, KI-gestützte Ausfüllhilfen und Chatbots, um Fehler zu minimieren und die Nutzerfreundlichkeit zu erhöhen.

Ihre Vorteile mit PublicForms

  • Individuelles Branding und flexible Nutzung: Alle Onlineformulare lassen sich im Design Ihrer Verwaltung gestalten –für interne und externe Anträge. So schaffen Sie eine einheitliche und professionelle Außenwirkung.
  • OZG-Leistungsstufe 3 und FIM-Kompatibilität: PublicForms erfüllt die Anforderungen des Onlinezugangsgesetzes inklusive der Leistungsstufe 3 sowie die Vorgaben des Föderalen Informationsmanagements (FIM). Damit sind Ihre digitalen Services zukunftssicher und medienbruchfrei.
  • Rechtlich geprüfte Formulare aus bewährten Quellen: Profitieren Sie von Formularen der Fachverlage Boorberg und Deutscher Gemeindeverlag sowie eigenen Formularen, die alle regelmäßig aktualisiert und geprüft werden. So minimieren Sie Haftungsrisiken und gewährleisten die Rechtskonformität.
  • Austauschplattform für effektive Zusammenarbeit: Tauschen Sie Formulare mit anderen Verwaltungen aus, übernehmen Sie bewährte Lösungen oder entwickeln Sie gemeinsam neue Formulare weiter. So nutzen Sie Synergien und sparen Zeit.
  • Umfassendes Formularmanagement: Verwalten Sie Ihre veröffentlichten und in Bearbeitung befindlichen Formulare zentral und behalten Sie stets den Überblick.
  • KI-Unterstützung für Formularerstellung und Ausfüllprozess: Nutzen Sie smarte Funktionen wie automatische Vorprüfungen, KI-gestützte Ausfüllhilfen und Chatbots, um Fehler zu minimieren und die Nutzerfreundlichkeit zu erhöhen.

Formularkatalog

500 verfügbare Assistenten

Dabei stehen folgende Austauschbereiche zur Verfügung

„Aus der Praxis für die Praxis“

Allgemeiner Austausch: Verwaltungen teilen bewährte Formulare und profitieren von den Lösungen anderer.

„Erfahrung trifft Spezialwissen“

Themen-& Lebenslagenbereiche: Spezielle Austauschräume, etwa für Personalwesen oder Ordnungsverwaltung, fördern den zielgerichteten Wissenstransfer.

„Gemeinsam lokal gestalten“

Regionale Austauschbereiche: Landkreise und Bundesländer entwickeln gemeinsam passgenaue Formulare für ihre Region.

„Aus der Praxis für die Praxis“

Allgemeiner Austausch: Verwaltungen teilen bewährte Formulare und profitieren von den Lösungen anderer.

„Erfahrung trifft Spezialwissen“

Themen-& Lebenslagenbereiche: Spezielle Austauschräume, etwa für Personalwesen oder Ordnungsverwaltung, fördern den zielgerichteten Wissenstransfer.

„Gemeinsam lokal gestalten“

Regionale Austauschbereiche: Landkreise und Bundesländer entwickeln gemeinsam passgenaue Formulare für ihre Region.

Dabei stehen folgende Austauschbereiche zur Verfügung

„Aus der Praxis für die Praxis“

Allgemeiner Austausch: Verwaltungen teilen bewährte Formulare und profitieren von den Lösungen anderer.

„Erfahrung trifft Spezialwissen“

Themen-& Lebenslagenbereiche: Spezielle Austauschräume, etwa für Personalwesen oder Ordnungsverwaltung, fördern den zielgerichteten Wissenstransfer.

„Gemeinsam lokal gestalten“

Regionale Austauschbereiche: Landkreise und Bundesländer entwickeln gemeinsam passgenaue Formulare für ihre Region.

„Aus der Praxis für die Praxis“

Allgemeiner Austausch: Verwaltungen teilen bewährte Formulare und profitieren von den Lösungen anderer.

„Erfahrung trifft Spezialwissen“

Themen-& Lebenslagenbereiche: Spezielle Austauschräume, etwa für Personalwesen oder Ordnungsverwaltung, fördern den zielgerichteten Wissenstransfer.

„Gemeinsam lokal gestalten“

Regionale Austauschbereiche: Landkreise und Bundesländer entwickeln gemeinsam passgenaue Formulare für ihre Region.

Technische Highlights

PublicForms basiert auf der bewährten und skalierbaren Formularmanagement-Lösung cit intelliForm, die bundesweit von zahlreichen Kommunen, kommunalen Unternehmen sowie Landes-und Bundesbehörden erfolgreich eingesetzt wird. Die leistungsfähige Technologie gewährleistet hohe Zuverlässigkeit, flexible Anpassbarkeit und nahtlose Integration in bestehende IT-Landschaften. Gemeinsam mit unserem Partner cit bieten wir Ihnen eine zukunftssichere Basis für alle digitalen Formularprozesse.

  • Schnittstellen zu BundID, weiteren Authentifizierungs-und Signaturdiensten
  • Integration in Portallösungen von Ländern und kommunalen Rechenzentren
  • Automatische Generierung von Ergebnis-PDFs nach PDF 2a-Standard für die Langzeitarchivierung
  • Anbindung an zahlreiche Fachverfahren und Paymentplattformen
  • Unterstützung von GiroCheckout, ePayBL, pmPayment sowie Bezahldiensten wie Wero, PayPal, GooglePay, ApplePay, Direktüberweisung und weiteren

Technische Highlights

PublicForms basiert auf der bewährten und skalierbaren Formularmanagement-Lösung cit intelliForm, die bundesweit von zahlreichen Kommunen, kommunalen Unternehmen sowie Landes-und Bundesbehörden erfolgreich eingesetzt wird. Die leistungsfähige Technologie gewährleistet hohe Zuverlässigkeit, flexible Anpassbarkeit und nahtlose Integration in bestehende IT-Landschaften. Gemeinsam mit unserem Partner cit bieten wir Ihnen eine zukunftssichere Basis für alle digitalen Formularprozesse.

  • Schnittstellen zu BundID, weiteren Authentifizierungs-und Signaturdiensten
  • Integration in Portallösungen von Ländern und kommunalen Rechenzentren
  • Automatische Generierung von Ergebnis-PDFs nach PDF 2a-Standard für die Langzeitarchivierung
  • Anbindung an zahlreiche Fachverfahren und Paymentplattformen
  • Unterstützung von GiroCheckout, ePayBL, pmPayment sowie Bezahldiensten wie Wero, PayPal, GooglePay, ApplePay, Direktüberweisung und weiteren

PublicForms & Business KI

Künstliche Intelligenz mit Business KI

Mit Business KI stellt die S-Management Services Techno­logie­bau­steine bereit, die in unsere beste­hen­den Lösungen ver­baut werden, um zum Beispiel erklä­rungs­bedürf­tige Inhalte ganz ein­fach erklär­bar zu machen. Alle Anforde­rungen an Informa­tions­sicher­heit und Daten­schutz werden dabei berück­sich­tigt. 

Mehr über Business KI erfahren

Einsatz in PublicForms

Innovative Onlineformulare für die öffent­liche Ver­waltung erleich­tern das Aus­füllen und steigern die Daten­quali­tät. Dank Busi­ness KI wird dieser Kom­fort nun weiter gestei­gert: Bei freien Text­fel­dern schlägt der digi­tale Assis­tent qualifi­zierte Ant­worten vor, die natür­lich noch ange­passt werden können.

Einsatz in PublicForms

Innovative Onlineformulare für die öffent­liche Ver­waltung erleich­tern das Aus­füllen und steigern die Daten­quali­tät. Dank Busi­ness KI wird dieser Kom­fort nun weiter gestei­gert: Bei freien Text­fel­dern schlägt der digi­tale Assis­tent qualifi­zierte Ant­worten vor, die natür­lich noch ange­passt werden können.

Unsere Partner

cit GmbH

Die cit GmbH ist ein führender Anbieter von flexiblen Low-Code-Plattformen im E-Government und Kundenservice mit Online-Formularen und Formularanwendungen, mit Formularserver und Formularmanagement, Workflows und sichererem Austausch von Dokumenten sowie mit integriertem Antrags- und Fallmanagement. Die innovative Produktfamilie cit intelliForm unterstützt öffentliche Auftraggeber und Unternehmen wie Banken und Versicherungen bei der webbasierten oder mobilen Umsetzung komplexer Antrags- und Verwaltungsabläufe.

 

Die cit GmbH wurde 1993 gegründet und hat ihren Stammsitz in Dettingen/Teck sowie Niederlassungen in Berlin, Bonn und Wernau (Neckar). Durch eine strategische Mehrheitsbeteiligung der zur DSV Gruppe gehörenden S-Management Services GmbH an der cit GmbH gehört das Unternehmen seit 2023 zur Sparkassen-Finanzgruppe.

Zur cit Website

cit GmbH

Die cit GmbH ist ein führender Anbieter von flexiblen Low-Code-Plattformen im E-Government und Kundenservice mit Online-Formularen und Formularanwendungen, mit Formularserver und Formularmanagement, Workflows und sichererem Austausch von Dokumenten sowie mit integriertem Antrags- und Fallmanagement. Die innovative Produktfamilie cit intelliForm unterstützt öffentliche Auftraggeber und Unternehmen wie Banken und Versicherungen bei der webbasierten oder mobilen Umsetzung komplexer Antrags- und Verwaltungsabläufe.

 

Die cit GmbH wurde 1993 gegründet und hat ihren Stammsitz in Dettingen/Teck sowie Niederlassungen in Berlin, Bonn und Wernau (Neckar). Durch eine strategische Mehrheitsbeteiligung der zur DSV Gruppe gehörenden S-Management Services GmbH an der cit GmbH gehört das Unternehmen seit 2023 zur Sparkassen-Finanzgruppe.

Zur cit Website

Kohlhammer Verlag

Der Deutsche Gemeindeverlag in der Unternehmensgruppe Kohlhammer ist seit Jahrzehnten verlässlicher und kompetenter Partner der Kommunen und der öffentlichen Verwaltung. Durch enge Zusammenarbeit mit den Ministerien und Autoren aus der Praxis werden rechtliche Entwicklungen zeitnah in aktuelle Formulare umgesetzt. Diese seit über 70 Jahren gewachsene Erfahrung und die langjährige Zusammenarbeit mit Kommunen, Spitzenverbänden und Regierungen garantieren ein fundiertes Fachwissen, Praxisnähe und Rechtssicherheit.

Zum Verlagsprofil

Kohlhammer Verlag

Der Deutsche Gemeindeverlag in der Unternehmensgruppe Kohlhammer ist seit Jahrzehnten verlässlicher und kompetenter Partner der Kommunen und der öffentlichen Verwaltung. Durch enge Zusammenarbeit mit den Ministerien und Autoren aus der Praxis werden rechtliche Entwicklungen zeitnah in aktuelle Formulare umgesetzt. Diese seit über 70 Jahren gewachsene Erfahrung und die langjährige Zusammenarbeit mit Kommunen, Spitzenverbänden und Regierungen garantieren ein fundiertes Fachwissen, Praxisnähe und Rechtssicherheit.

Zum Verlagsprofil

RICHARD BOORBERG VERLAG

Der RICHARD BOORBERG VERLAG zählt zu den führenden juristischen Fachverlagen in Deutschland. In der jährlichen Zusammenstellung des Branchenorgans »buchreport« (Ausgabe April 2021) steht Boorberg an 51. Stelle. Das Verlagsprogramm setzt einen Schwerpunkt im Öffentlichen Recht, deckt darüber hinaus weitgehend alle Rechtsgebiete ab und umfasst etwa 1.000 Monografien, 140 umfangreiche Vorschriften- und Rechtsprechungssammlungen sowie Kommentare in Loseblattform, 47 Buch- und Schriftenreihen, 33 Fachzeitschriften sowie 14 Online-Dienste, sonstige elektronische Produkte und Formularsortimente. Die Neuerscheinungen belaufen sich pro Jahr auf etwa 500 Bücher, Loseblattwerke und Ergänzungslieferungen. Der Verlag beschäftigt etwa 200 fest angestellte Mitarbeiter in Stuttgart und München.

Zum Verlagsprofil

RICHARD BOORBERG VERLAG

Der RICHARD BOORBERG VERLAG zählt zu den führenden juristischen Fachverlagen in Deutschland. In der jährlichen Zusammenstellung des Branchenorgans »buchreport« (Ausgabe April 2021) steht Boorberg an 51. Stelle. Das Verlagsprogramm setzt einen Schwerpunkt im Öffentlichen Recht, deckt darüber hinaus weitgehend alle Rechtsgebiete ab und umfasst etwa 1.000 Monografien, 140 umfangreiche Vorschriften- und Rechtsprechungssammlungen sowie Kommentare in Loseblattform, 47 Buch- und Schriftenreihen, 33 Fachzeitschriften sowie 14 Online-Dienste, sonstige elektronische Produkte und Formularsortimente. Die Neuerscheinungen belaufen sich pro Jahr auf etwa 500 Bücher, Loseblattwerke und Ergänzungslieferungen. Der Verlag beschäftigt etwa 200 fest angestellte Mitarbeiter in Stuttgart und München.

Zum Verlagsprofil

Kunden

Diese Kundenprokte wurden durch unseren Partner S-Management Services umgesetzt. Lesen Sie mehr zu bisher erfolgreich umgesetzten Projekten.

Für Sparkassen

  • GiroCockpit

  • Sparkassen-Login

Mehr erfahren

  • DSV-Gruppe

Kundenservice

Social Media

Für Sparkassen

  • GiroCockpit

  • Sparkassen-Login

Mehr erfahren

  • DSV-Gruppe

Kundenservice
Datenschutz
Impressum
AGB
PCI DSS
Meldestelle
KI-Transparenzhinweis
© S-Public Services GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Vervielfältigung nur mit Genehmigung der S-Public Services GmbH.