E-Formulare für Verwaltungen. Rechtskonform & bürgerfreundlich.

Die perfekte Ergänzung zum Online-Payment: E-Formulare!

Die Umsetzung des Onlinezugangsgesetz (OZG) schreitet voran. Mit dem ePayment von S-Public Services haben zahlreiche öffenliche Verwaltungen bereits den wichtigsten Schritt unternommen und stellen ihren Bürger:innen die Möglichkeit der Online-Zahlung von Gebühren zur Verfügung.

E-Formulare

Für Bürger:innen bedeutet dies ein deutliches Plus an Komfort und zeitgemäßem Service, für den öffentliche Sektor deutliche Verschlankung der eigenen Prozesse und eine spürbare Ressourcenersparnis. 

Mit den E-Formularen von S-Public Services können Sie Ihre Formulare rechtskonform, technisch aktuell und für Bürger:innen einfach und digital bereitstellen. Ihre Bürger:innen können Ihre Formulare jederzeit und ortsunabhängig digital aufrufen und erhalten die notwendige Hilfe und Navigation beim Ausfüllen.

Durch die gebündelte Kompetenz des Kohlhammer Verlags, der cit GmbH sowie der DSV-Gruppe verfügen Sie barrierefrei über mehr als 350 Online-Formulare, gestützt durch mondernste Plattformtechnologie.

Erhalten Sie regelmäßige Updates zu unseren umfangreichen Lösungen für die Digitalisierung des öffentlichen Sektors.

E-Formulare der S-Public Services: Win-Win für Verwaltung und Bürger:innen

Moderne Online-Formulare bilden den Kern der digitalen Kommunikation mit Bürger:innen. So erfüllen Sie die Erwartungen an moderne Verwaltungen. Verringern Sie durch den Einsatz von Formularassistenten gezielt Hürden, indem Sie Ihren Bürger:innen einzelne Felder erläutern und so das Verständnis erhöhen sowie die fehlerhaften Eingaben reduzieren. Das Ergebnis: Die Qualität der empfangenen Daten erhöht sich deutlich und die Effizienz in der weiteren Bearbeitung wird spürbar verbessert.

Durch ein responsives Design funktionieren die Formularassistenten vom Computer über Smartphone bis hin zum Tablet. Sie können die Formulare an Ihr Design anpassen und Ihren Bürger:innen so ein vertrautes, einheitliches Bild vermitteln – unabhängig von den Fachverfahren.

Erhöhen Sie den Komfort und die Zugänglichkeit für Ihre Bürger:innen. Sparen Sie gleichzeitig kostbare Personalressourcen ein, erhöhen Sie die Datenqualität und reduzieren Sie den kostenintensiven Umgang mit Bargeld.

Kurz erklärt: So funktioniert unser moderner Formularassistent

Das Bereitstellen von Online-Formularen für Bürger:innen als ausfüllbare PDFs ist ein guter Service, aber letztlich sind dies lediglich ausfüllbare Vordrucke, die den Weg zur zuständigen Behörde nicht ersparen - sei es, weil die Leistung eine Bezahlkomponente erhält oder Unklarheiten beim Ausfüllen herrschen.

Auch die Auswahl des korrekten Vordrucks ist häufig herausfordernd. Die Prozesse in der Verwaltung werden durch diese Möglichkeit faktisch nicht entlastet.

Mit Online-Formularen stellen Sie nicht nur digitale Vordrucke zur Verfügung, sondern stellen durch unseren Formularserver ebenfalls einen Formularassistenten bereit, der die Bürger:innen korrekt navigiert. Anhand einer bestimmten Fragestellung können Nutzer:innen zum richtigen Formular weitergeleitet werden. Die Formulare sind rechtskonform und gesetzlich auf dem neuesten Stand. Durch die Möglichkeit, entsprechende Erläuterungen zu den auszufüllenden Feldern individuell zu gestalten, entscheiden Sie bei welchen Feldern Ihre Bürger:innen Unterstützung benötigen. Eine Datenvalidierung prüft zudem, ob die logisch richtigen Daten eingetragen wurden und erhöhen damit die Datenqualität. Durch die nahtlose Anbindung unsere ePayments können zudem die entsprechenden Gebühren für die Leistungen durch die Bürger:innen direkt online beglichen werden.

Als Verwaltung erhalten Sie - ohne Ressourcennutzung auf Ihrer Seite - fertig ausgefüllte und ggf. bereits bezahlts Formulare und entsprechende Prozesse bei Ihnen laufen nahtlos weiter. Optional können die Formularassistenten auch mit den entsprechenden Fachverfahren verknüpft werden.

E-Formulare

Sie haben Fragen zu unserer Lösung?

Unsere Expert:innen helfen Ihnen gerne weiter.

Mehr als 350 E-Formulare aus einer Hand

Unser Katalog an Full-Service-Formularen enthält bereits mehr als 350 fertige Online-Formulare, die von Verwaltungen auf Kommunal- oder Länderebene für die Umsetzung des Online-Zugangs-Gesetz oder anderer E-Government-Vorhaben als Komplettangebot gebucht werden können. Schon jetzt ist dieser Katalog der umfangreichste seiner Art und wird kontinuierlich um neue Formulare erweitert. Der Katalog ist nach Lebens- und Geschäftslagen gegliedert und zeigt auch den jeweiligen Bezug zu den Leistungsnummern des bundesweit einheitlichen Leistungskatalogs der öffentlichen Verwaltung (LeiKa) auf.

Eine detaillierte Aufstellung der verfügbaren Online-Formulare für den öffentlichen Sektor finden Sie hier.
Nutzen Sie außerdem unsere Demo und erleben Sie den Formular-Assistenten in Aktion.

Wir von S-Public Services bieten Service aus einer Hand. So brauchen Sie sich weder mit der Aktualität, Technik noch Rechtskonformität auseinanderzusetzen, denn das übernehmen wir. Sie erhöhen mithilfe unserer Produkte die Servicequalität für Ihre Bürger:innen und bieten eine moderne Verwaltung und hohen Komfort.

Features für Ihre Verwaltung durch die digitalen Formularassistenten

  • Schnelle und sorgenfreie Umsetzung des OZG durch Verwendung eines etablierten Bestands an E-Formularen
  • Direkte Verbuchung auf dem Konto durch Anbindung des ePayments
  • Externes Know-how sorgt für Entlastung und erlaubt die Konzentration auf Ihre Kernkompetenzen
  • Fokus auf Vorgänge mit hohen Fallzahlen bringt schnell spürbare Effizienzgewinne und mehr Bürgerakzeptanz
  • Maßgeschneidert aus einer Hand können Sie eigene Schwerpunkte setzen und konkreten Bedarf vor Ort erfüllen
  • Kontinuierliche Pflege der eingesetzten Formulare durch S-Public Services sichert die Aktualität Ihrer Online-Services
  • Sie minimieren Ihr Risiko durch etablierte Prozesse und Technik sowie das Know-how der Kohlhammer Unternehmensgruppe
  • Kostengünstig mit voller Kostentransparenz und -sicherheit durch faires Preismodell nach Nutzung

Vorteile für Ihre Verwaltung durch die digitalen Formularassistenten

E-Formulare
All-in-one Service aus einer Hand
E-Formulare
Digitale Bereitstellung gängiger Formulare
E-Formulare
Individuell an Ihr Website-Design anpassbar
E-Formulare
Rechtskonformität und Aktualität
E-Formulare
Ressourcenschonung Ihrer Organisation
E-Formulare
Steigerung der Zufriedenheit von Bürger:innen

Ihre Bürger:innen genießen zudem weitere Vorteile:

  • Orts- und zeitunabhängige Verfügbarkeit von Formularen
  • Navigation und Hilfe beim Ausfüllen
  • Direkte Online-Zahlung der Gebühren
  • Gesteigerte Zufriedenheit mit der Verwaltung